Musik-Release-Checkliste: alle Visuals rechtzeitig vorbereiten
Eine hilfreiche Release-Checkliste verbindet jede Datei mit einem Ziel, einer verantwortlichen Person und einem Termin. Beginne mit der Frist des Vertriebs, gib das Cover frei und bereite die tatsächlich benötigten Formate vor. Prüfe zum Abschluss die Veröffentlichung und ihre Links.
Plane rückwärts von der tatsächlichen Abgabe
Notiere die Frist deines Vertriebs und plane zusätzlich Zeit für Korrekturen ein. Mache dasselbe für Ankündigungen und Videos. Lege nicht alles auf den Releasetag: Ein falscher Künstlername sollte auffallen, solange sich das Cover noch ersetzen lässt.
Erstelle eine kurze Liste mit vier Feldern: Datei, Ziel, Verantwortung und Freigabedatum. Für eine einfache Single reichen vielleicht Cover, vertikale Ankündigung und Hörlink. Ergänze nur Materialien mit einem konkreten Einsatzzweck.
Gib einen eindeutigen Covermaster frei
Bestätige Künstlername, Titel, Gastcredits und Bildrichtung an einem Ort. Speichere die finalen Metadaten beim Briefing, damit Gestaltung und Upload auf denselben Informationen beruhen.
Kontrolliere vor dem Export die aktuellen Vertriebsvorgaben. Prüfe die Lieferdatei unabhängig vom Arbeitsdokument und speichere die Freigabe unter einem klaren Namen. Wenn mehrere Personen mitentscheiden, sollte eine Person die Rückmeldungen bündeln.
- Prüfe Schreibweise, Akzente, Ausschnitt und Bildqualität.
- Kläre Nutzungsrechte und enthaltene Quelldateien.
- Trenne den freigegebenen Master von Zwischenständen.
Passe die Kampagne an jedes Ziel an
Ein quadratisches Cover braucht für eine vertikale Ankündigung meist einen neuen Aufbau. Behalte Blickfang und Palette bei und platziere den Text gut lesbar. Prüfe den Ausschnitt auf dem Handy und lass Platz für die Oberfläche der Plattform.
Bereite Botschaft und Zieladresse gemeinsam vor. Ein Vorabpost und ein Beitrag am Releasetag können verschiedene Texte und URLs benötigen. Teste die Links abgemeldet, damit sie nicht nur mit den Rechten deines eigenen Kontos funktionieren.
Prüfe die Live-Version und archiviere die Übergabe
Öffne am Releasetag das Musikziel und kontrolliere Cover, Künstlerzuordnung und Titel. Folge jedem Kampagnenlink von der Seite oder dem Post aus, den Hörer sehen. Dokumentiere Abweichungen und fordere beim zuständigen Dienst eine konkrete Korrektur an.
Sammle danach finale Exporte, Quelldateien, Rechteunterlagen und Links in einem Release-Ordner. Notiere ein Problem, das unnötige Arbeit verursacht hat. Daraus wird die nächste Checkliste hilfreicher als durch eine weitere allgemeine Aufgabe.
- Kontrolliere veröffentlichtes Cover und Metadaten.
- Teste den Hörlink ohne Anmeldung.
- Aktualisiere überholte Ankündigungslinks nach dem Release.
- Archiviere Exporte und halte offene Korrekturen fest.
Fragen und Antworten
Wie viele Wochen vorher sollte ich beginnen?
Orientiere dich an den tatsächlichen Vertriebs- und Kampagnenfristen. Eine universelle Vorlaufzeit gibt es nicht. Plane Spielraum für Korrekturen, Kontrollen und plattformspezifische Einreichungsfenster ein.
Brauche ich jedes Social-Media-Format?
Nein. Priorisiere die Kanäle, die du wirklich nutzt. Ein sorgfältig angepasstes Hochformatvisual und ein korrekter Link können nützlicher sein als viele ungeprüfte Exporte.
